מוזיאוני חיפה השיקו פורטל חדש שבו מרוכזים כ- 50 אלף פריטים מהאוספים השונים של המוזיאונים. מדובר במערכת חדשנית ביותר לניהול אוספי המוזיאונים, אשר שימשה עד כה בתקופת הרצה אוצרים, חוקרי אמנות ואנשי אקדמיה – וכעת נפתחה לקהל הרחב, חינם, ללא כל תשלום. הגישה לפורטל החדש היא דרך אתר מוזיאוני חיפה – בהפניה בולטת בעמוד השער, ולאחר שהמערכת עברה שדרוגים והתאמות לרווחת הציבור.
המערכת פותחה על ידי חברת התוכנה KEYSOFT כאשר מוזיאוני חיפה משתתפים בפיילוט החדשני שנעשה במשותף על ידי צוות מוזיאוני חיפה וחברת התוכנה. במסגרת הפיילוט תכננה KEYSOFT בשיתוף עם מחלקת המידענים של מוזיאוני חיפה מערכת ניהול המותאמת לצרכי המוזיאונים ומאפשרת קטלוג יעיל ונוח יותר של עשרות אלפי הפריטים המצויים באוספי מוזיאוני חיפה: אוסף מוזיאון חיפה לאמנות, אוסף המוזיאון הימי הלאומי, אוסף מוזיאון טיקוטין לאומנות יפנית, אוסף מוזיאוני מאנה כץ והרמן שטרוק ואוסף מוזיאון העיר חיפה.
לדברי רן הלל, מנהל האוספים של מוזיאוני חיפה: "הנגשת אוספי המוזיאונים לקהל הרחב היא ציון דרך משמעותי, שאנחנו שמחים שהגענו אליו לאחר עבודה מאומצת של כמה שנים. אנו שואפים לשמר, להציג ולהנגיש את אוספי המוזיאונים לקהל הרחב ובאופן עשיר ומלא שלא היה בעבר. פורטל האוספים החדש מביא איתו בשורה בעולם המוזיאונים, ולראשונה בישראל מרכז במקום אחד נוח ומזמין את היצירות השונות. האתר מאפשר חיפוש, סינון והיכרות עם אוצרות שלא נחשפו בעבר. זהו צעד משמעותי בדרך להפוך את התרבות והידע לנגישים, קרובים ומוחשיים לכל מבקר".
לדברי אלי סמדר, בעלים ומנכ"ל חברת KEYSOFT: "המערכת שפיתחנו בשיתוף עם רן הלל והצוות שלו היא, באופן חד משמעי, המערכת החדשנית והמתקדמת ביותר שיש היום בארץ לניהול אוספים וארכיונים. בין היתרונות הבולטים שלה אפשר למנות את המהירות שבה היא מוצאת פריטים – מדובר בשניות בודדות, ואת הרב לשוניות שלה – כל רשומה יכולה להיות מקוטלגת בכמה שפות וכך גם החיפוש יכול להתבצע בכמה שפות. בנוסף, בכל רשומה ניתן יהיה להוסיף טקסט, תמונות, סרטונים וכדומה, כך שלמשתמשים יהיה ברור יותר מה נמצא בדיוק באוסף והאם זה עונה לחיפוש שלהם".
יותם יקיר, מנכ"ל מוזיאוני חיפה: "גאה לומר שמדובר במהלך בעל חשיבות עצומה בעולם המוזיאלי. אתר אוספים אדיר בהיקפו, נגיש ופתוח לכל, הוא חלק מהחזון שלנו להפוך את האמנות לזמינה, מזמינה וידידותית. הפורטל החדש, בזכות תוכנה עם יכולות נהדרות, גם ממחיש את העוצמה המיוחדת של אוספי מוזיאוני חיפה - מגוון מופלא של עשרות אלפי פריטים, שלא היו חשופים. חשיבות האוסף שלנו אינה רק לצורכי תערוכות, אלא גם ביצירת מרכז ידע, מחקר וחינוך. אני מודה מקרב לב לחברתKEYSOFT ולצוות מחלקת ניהול האוספים של מוזיאוני חיפה, על העבודה הנהדרת שמגיעה כעת לבשלות וחשיפה".
(קרן אבני דוברת מוזיאוני חיפה)




